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25.11.2021, Wien Zentrum / Finanzen

Die BONUS Vorsorgekasse AG bildet mit der BONUS Pensionskassen Aktiengesellschaft und der Concisa Vorsorgeberatung und Management AG ein Center of Competence im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge. Die in Personalunion geführten Gesellschaften sind gemeinsame Unternehmen der Zürich und Generali. Für einen der beiden Vorstände sucht asap ein(e)

Vorstandsassistent In (m/w/d)

mit mehrjähriger Erfahrung

Aufgaben:

  • Umfassende Terminkoordination/Planung für den Vorstand
  • Office Management
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefon, Empfang
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Termin­planung und Dokumentation
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
  • Management von Verträgen und vertraulichen internen Dokumenten
  • Vorbereitung bzw. Ausarbeiten von Entscheidungsgrundlagen bzw. Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Organisation/Identifikation von Anbietern für die MA Weiterbildung
  • Verwaltung und Organisation der Firmenhandys
  • Planung und Einkauf von Büromöbeln
  • Schnittstelle zur Liegenschaftsverwaltung in organisatorischen Fragen
  • Nach entsprechender Einarbeitung kann es zur Übernahme eines oder mehrerer zusätzlicher Aufgabengebiete durch die Stelleninhaberin oder den Stelleninhaber kommen

Anforderungen:

  • Vorzugsweise kaufmännischer Abschluss (HAK, ...)
  • Berufspraxis in gehobener Assistenzposition z.B. einer Abteilungsleiter*In
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Perfektes Deutsch und gutes Englisch
  • Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Selbstbewusstsein und gelebter Teamgeist
  • Vollständige COVID-Impfung

Angebot:

  • Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
  • Stabiles Umfeld, Sicherheit einer Aktiengesellschaft
  • Attraktive Dotierung entsprechend ihren mitgebrachten Erfahrungen und Ausbildungen
  • Langfristige Sicherheit zweier renommierter Konzerne der Versicherungsbranche

Diese Position ist mit einem Bruttogehalt auf Vollzeitbasis von mindestens 40.000 Euro p.a. dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag, plus einer vom Qualifikationsprofil abhängigen Überzahlung.
Ihre endgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie bei Vereinbarung des Dienstvertrages.

Für den Erstkontakt senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit genau strukturiertem Lebenslauf an: office@asap.at und geben Sie in der Betreffzeile folgendes Kennwort an: ASH

Wir möchten Sie, sehr geehrte BewerberInnen, bereits an dieser Stelle darauf hinweisen, dass wir eventuelle Absagen an Sie, aufgrund der stetig komplizierter werdenden Gesetzeslage nicht begründen oder rechtfertigen werden und bitten Sie diesbezüglich um Verständnis!
Aufgrund der stetig steigenden Zahl an Zuschriften, die keinerlei inhaltlichen Bezug zu den ausgeschriebenen Positionen aufweisen, bitten wir Sie auch um Verständnis, dass seitens asap nur auf Bewerbungen reagiert wird, welche den jeweils angeführten Erfordernissen großteils entsprechen.
Danke für Ihr Verständnis!

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