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9.1.2018, Wien, Zentrum / Banken / Versicherungen

Unser Auftraggeber, die BONUS Pensionskassen AG bildet ein Center of Competence mit der BONUS Mitarbeitervorsorgekassen AG sowie der Concisa Vorsorgeberatung und Management AG. Die Concisa gehört zu den führenden Beratern im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge. Für dieses Center of Competence sucht asap eine Persönlichkeit für eine angemessene Besetzung der Funktion

EMPFANG und BÜROORGANISATION (m/w)

Allroundgenie !!!

Aufgaben:

In dieser Position sind Sie unter anderem verantwortlich für:

  • Verwaltung von Büromaterial nach CSR-Richtlinien (Bedarfsermittlung, Bestellung, Entgegennahme, Rechnungskontrolle, ...)
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
  • Vermittlung von Telefonaten, Verteilung der Eingangspost sowie Frankierung der Ausgangspost
  • Erledigung u./o. Einteilung von Dienstwegen
  • Organisation von Besprechungen (Reservierung von Besprechungszimmer, Bewirtung der Teilnehmer, Bestellung der Lebensmittel)
  • spontanes TROUBLESHOOTING

Anforderungen:

  • ausgeprägte "HANDS ON" Mentalität
  • Maturaniveau
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
  • Souveränes Auftreten und beste Umgangsformen
  • Stilsicherheit
  • Sehr gutes Deutsch (schriftlich und gesprochen)
  • Gutes Englisch
  • Stressresistenz

Angebot:

Geboten wird eine, auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegte Position, innerhalb eines großen und trotzdem sehr familiären Unternehmens, ein sehr sicherer Arbeitsplatz und eine, ihren Qualifikationen entsprechende, attraktive Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestlohnes*, mindestens aber 30.000.- p.a..
*(entsprechend der anzuwendenden Beschäftigungsgruppe 3 des Kollektivvertrages für die Angestellten im Handwerk und Gewerbe, in der Dienstleistung, in Information und Consulting)

.

Für den Erstkontakt senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit genau strukturiertem Lebenslauf in deutscher Sprache an apply@asap.at und geben Sie in der Betreffzeile folgendes Kennwort an:
EMPORG

Aufgrund der stetig steigenden Zahl an Zuschriften, die keinerlei inhaltlichen Bezug zu den ausgeschriebenen Positionen aufweisen, bitten wir Sie um Verständnis, dass seitens asap nur auf Bewerbungen reagiert wird, welche den jeweils angeführten Erfordernissen großteils entsprechen. Danke für Ihr Verständnis!

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